Wordt exposant

Toewijzing van ruimte
De ruimte is beperkt tot 35-50 exposanten tenzij er een gezamenlijke conferentie is, dan is dat aantal 50-75 exposanten. U kiest uw standruimte bij het inschrijven. Expositieruimte wordt bevestigd na ontvangst van de ingevulde aanvraag, vergezeld van een aanbetaling van ten minste de helft.

Standruimte
De standruimte bestaat uit een twee meter hoge tafel met rand, twee stoelen en een afvalmand. De standruimte is indien mogelijk 10x10 ft. of 10x8 ft.

Toelating van het personeel
Bij twee toelatingen voor exposantenpersoneel is deelname aan alle lezingen en conferentie-opnamen inbegrepen.
Extra personeel (2 inbegrepen) voegt $ 450 per persoon toe.

Uren instellen en exposeren
De opbouw vindt plaats op de donderdag vóór het reguliere symposium, doorgaans tussen 1 en 4 uur en 7 uur. Op vrijdag en zaterdag beginnen de tentoonstellingsuren om 10 uur met een continentaal ontbijt in de tentoonstellingshal. De bijeenkomsten duren tot ongeveer 7 uur. Exposanten kunnen na de laatste pauze op zaterdag afbreken.

gratis
Voor het personeel wordt op vrijdag en zaterdag een continentaal ontbijt en lunch aangeboden. Het ontbijt en de pauzes worden geserveerd in de tentoonstellingshal om de exposure waar mogelijk te vergroten.

Advertising
Als u een papieren registratie verzendt, stuur dan een e-mail naar het kantoor met een bedrijfslogo, een of twee flyers in PDF-vorm (10 MB of kleiner) en een korte beschrijving van uw onderneming. Als u online solliciteert, kunt u direct uploaden naar het registratieformulier.

Deze informatie wordt geplaatst op de interactieve vloerkaart die op de IAOMT-website wordt gehost.

Follow-up contactenlijst
Aan alle exposanten wordt een vervolgcontactlijst met registranten verstrekt. Er is een “opt-in”-functie toegevoegd om het delen van hun e-mailadressen met exposanten mogelijk te maken.

Identificatie- / naambadges
Elk personeelslid dat op het reserveringsformulier wordt vermeld, ontvangt een identificatie- / naambadge. Badges moeten te allen tijde worden gedragen tijdens het bijwonen van de tentoonstelling.

Gefilmde lezingen
Links naar alle vrijdag/zaterdag sprekerspresentaties zijn inbegrepen in het inschrijvingsgeld.

Exposantenkosten
$1800
Twee ruimtes $ 3600

Deze mogelijkheid is beschikbaar voor bedrijven die informatie willen verspreiden onder onze congresbezoekers maar niet persoonlijk kunnen exposeren.

• Afwezige exposanten (AE) zijn beperkt tot 3 verschillende stukken literatuur, elk 200 exemplaren.
• Een bezoekersblad met de naam van AE en ruimte voor deelnemers om zich te registreren voor direct contact zal op de tafel worden toegevoegd.
• AE's zullen een vervolgcontactlijst ontvangen.
• Bedrijfsinformatie zal worden geplaatst op de interactieve vloerkaart die wordt gehost op de IAOMT-website.
• Links naar alle presentaties van vrijdag/zaterdag zijn bij het inschrijvingsgeld inbegrepen.

Vergoeding voor afwezige exposanten
$500.00

Vergroot de aanwezigheid van uw bedrijf op de Conference!

Sponsoring voor ontbijt, lunch, pauzes en diverse andere mogelijkheden zijn beschikbaar. Sponsors krijgen speciale erkenning op de IAOMT-website en vanaf het podium, evenals bewegwijzering in het hele conferentiegebied.

• $ 1500 sponsorvergoeding voor ontbijt (vrijdag of zaterdag)
• $ 2000 sponsorbijdrage lunch (vrijdag of zaterdag)
• $ 750 Break Sponsor Fee (Vier pauzes beschikbaar; vrijdag AM of PM en zaterdag AM of PM)
• $ 500 Goodie Bags bij registratie (Gelieve verpakt en klaar om uit te delen. Stuur rechtstreeks naar het hotel. Vermeld op het etiket: Attn: Becky Blevins, Goodie Bags)
• $ 350 Banneradvertentie op interactieve plattegrond op IAOMT-website.
• Lanyards van $ 1,500 (exclusief voor uw bedrijf)
• $ 2,000 Wifi-sponsoring (wachtwoord kan een bedrijfs-/productnaam zijn)