Wordt exposant

Toewijzing van ruimte

De ruimte is beperkt tot 35-50 exposanten, tenzij er sprake is van een gezamenlijke conferentie, in welk geval het aantal 50-75 is. Bij inschrijving kiest u uw standplaats. De expositieruimte wordt bevestigd na ontvangst van de ingevulde aanvraag, vergezeld van een aanbetaling van minimaal de helft.

Standruimte

De standruimte bestaat uit een tafel met rok van zes voet, twee stoelen en een prullenbak. Indien mogelijk is de standruimte 10X10 ft. of 10X8 ft.

Toelating van het personeel

Bij twee toelatingen voor exposantenpersoneel is deelname aan alle lezingen en conferentie-opnamen inbegrepen.
Extra personeel (2 inbegrepen) voegt $ 500 per persoon toe.

Uren instellen en exposeren

De opbouw vindt plaats op de donderdag vóór het reguliere symposium, doorgaans tussen 1 en 4 uur en 7 uur. Op vrijdag en zaterdag beginnen de tentoonstellingsuren om 10 uur met een continentaal ontbijt in de tentoonstellingshal. De bijeenkomsten duren tot ongeveer 7 uur. Exposanten kunnen na de laatste pauze op zaterdag afbreken.

gratis

Op vrijdag en zaterdag wordt er een continentaal ontbijt en lunch aangeboden aan het personeel. Indien mogelijk worden ontbijt en pauzes geserveerd in de tentoonstellingshal om de zichtbaarheid te vergroten.

ADVERTISING

Als u een papieren registratie indient, stuur dan een e-mail naar het kantoor met een bedrijfslogo, een of twee flyers in PDF-vorm (10 MB of kleiner) en een korte beschrijving van uw bedrijf. Als u online solliciteert, kunt u deze direct uploaden naar het inschrijfformulier.

Deze informatie wordt geplaatst op de interactieve vloerkaart die op de IAOMT-website wordt gehost.

Follow-up contactenlijst

Alle exposanten ontvangen een vervolgcontactlijst met inschrijvers. Er is een ‘opt-in’-functie toegevoegd om het delen van e-mailadressen met exposanten mogelijk te maken.

Identificatie- / naambadges

Elk personeelslid op het reserveringsformulier ontvangt een identificatie-/naambadge. Badges moeten te allen tijde worden gedragen tijdens de tentoonstelling.

Gefilmde lezingen

Links naar alle vrijdag/zaterdag sprekerspresentaties zijn inbegrepen in het inschrijvingsgeld.

Exposantenkosten: $1800

Deze mogelijkheid is beschikbaar voor bedrijven die informatie willen verspreiden onder onze congresgangers, maar niet persoonlijk kunnen exposeren.

• Afwezige exposanten (AE) mogen maximaal 3 exemplaren van elk 200 exemplaren inleveren.
• Op de tafel staat ook een bezoekersformulier met de naam van AE en ruimte voor deelnemers om zich te registreren, zodat ze direct contact met u kunnen opnemen.
• AE's zullen een vervolgcontactlijst ontvangen.
• Bedrijfsinformatie zal worden geplaatst op de interactieve vloerkaart die wordt gehost op de IAOMT-website.
• Links naar alle vrijdag/zaterdag sprekerspresentaties zijn inbegrepen in het inschrijvingsgeld.

Vergoeding voor afwezige exposanten
$500.00

Vergroot de aanwezigheid van uw bedrijf op de Conference!

Sponsoring voor ontbijt, lunch, pauzes voor versnaperingen en andere mogelijkheden is beschikbaar. Sponsors krijgen speciale erkenning op de IAOMT-website, vanaf het podium en via borden in het hele conferentiegebied.

• $ 1500 sponsorvergoeding voor ontbijt (vrijdag of zaterdag)
• $ 2000 sponsorbijdrage lunch (vrijdag of zaterdag)
• $ 750 Break Sponsor Fee (Vier pauzes beschikbaar; vrijdag AM of PM en zaterdag AM of PM)
• $ 500 Goodie Bags bij registratie (Gelieve verpakt en klaar om uit te delen. Stuur rechtstreeks naar het hotel. Vermeld op het etiket: Attn: Becky Blevins, Goodie Bags)
• $ 350 Banneradvertentie op interactieve plattegrond op IAOMT-website.
• Lanyards van $ 1,500 (exclusief voor uw bedrijf)
• $ 2,000 Wifi-sponsoring (wachtwoord kan een bedrijfs-/productnaam zijn)